Cele două pachete au scopuri diferite
Dosarul intern documentează munca echipei: surse, verificări, observații, explicații și concluzii. Pachetul pentru client trebuie să conțină doar materialele aprobate pentru comunicare externă.
Ce rămâne în dosarul intern
Păstrează informația necesară pentru revizuire și pentru reluarea raționamentului la o dată ulterioară.
- versiunea sursei folosite;
- rezultatele controalelor și excepțiile;
- notele de lucru și concluziile;
- documentele justificative destinate echipei.
Ce ajunge la client
Selectează rapoartele și documentele pe care clientul trebuie să le primească, verifică mesajul de însoțire și generează pachetul separat. Această ultimă selecție este și un control de confidențialitate.